Ist diese Projektidee geeignet?

[MightyGrave]

Hallo ich lerne gerade FiSi und muss bis zum 15.01.09 meinen Projektantrag einreichen.
Mein Chef hat mir eine Thema gegeben und ich habe mir eins überlegt.

Ich hoffe Ihr könnt mir da mal einen Tipp geben. Ich persönlich muss ja sagen, dass ich das zweite wesentlich interessanter finde. Da selbst die AEs auf meiner Klasse nicht wussten was ein SSIS-Paket ist

1. Migration: Windows 2K3 Server (32 Bit) auf Windows Server 2008 R2 (64Bit)Hier ist es leider nicht möglich ein AD zu erstellen oder einen DHCP, sowie WINS-Server zu konfigurieren, da dieses aufgrund unserer Sicherheitsrichtlinien nicht möglich ist. Hauptaugenmerk wäre die Vorbereitung und die Testphase.



2. 3 Excel-Sheets in eine "eigene" Applikation implementieren. ´

1. Problembeschreibung (Ist-Zustand) / Aus welchen Gründen wurde das Projekt veranlasst?

Die Fa. XYZ bietet dem Call-Center der Fa. ABC Dienstleistungen für die Telekommunikation an. Diese bestehen aus der Einrichtung von Hotlines, Anbindung an das Internet sowie Wartung und Konfiguration der Telefonanlage und Telefone.

Jeden Monat wird durch die Fachabteilung Rechnungswesen eine Rechnung erstellt. Um diese Rechnung schreiben zu können, muss die Fachabteilung IT die Abrechungsdaten zur Verfügung stellen.

Dieses Verfahren ist sehr aufwendig, da die Daten monatlich als Einzelverbindungsnachweise auf einem Datenträger von dem Provider zur Verfügung gestellt werden. Die Einzelverbindungsnachweise der beiden Firmen XYZ und ABC befinden sich in einem Databasefile (*.dbf).

Aus dieser Datei müssen die Einzelverbindungsnachweise der Fa. ABC manuell von denen der Fa. XYZ gefiltert werden. Die Summe der einzelnen Teilnehmer wird in einer separaten Exceltabelle gespeichert. Die gespeicherten Summen werden zu einer Gesamtsumme addiert.

Die Gesamtsumme der Telefonkosten wird in ein Formblatt übertragen. In dieses Formblatt werden zusätzlich auch Kosten für die Hotlines, Server, Telefone, Arbeitsstunden etc. eingepflegt.

Das Formblatt wird anschließend an das Rechnungswesen zur Rechnungsstellung weitergeleitet. Die Mitarbeiterin der Disposition erstellt aus diesem Formblatt und einer Rechnungsvorlage manuell die Rechnung für die Fa. ABC.

Die Probleme, die sich hieraus ergeben, lauten wie folgt:

- Viele manuelle Eingaben
- dadurch erhöhtes Risiko eines Eingabefehlers
- hoher Zeitaufwand (ca. 1,5 Stunden)
- Arbeitsweise von Mitarbeiter zu Mitarbeiter verschieden
- unübersichtliche und aufwendige Erfassung der Daten
- Originaldaten sind nur auf Datenträger vorhanden und erschwert abrufbar.
- Der Aufwand einer Auswertung ist sehr hoch
- Daten könnten von anderen Mitarbeitern eingesehen werden

2. Ziel des Projektes (Soll-Zustand)

Die Ziele des Projektes sind wie folgt definiert:

- Es soll eine Zeitersparnis von mindestens 50% erreicht werden.
- Die Daten sollen einfacher zu handhaben sein (Zugriff, Verarbeitung).
- Es sollen weniger manuelle Eingaben erfolgen um Fehler zu minimieren.
- Die Speicherung der Daten soll nach einem einheitlichen Schema erfolgen.
- Die Abrechnungen sollen einfach auszuwerten sein.
- Die Daten sollen nur für bestimmte Mitarbeiter einsehbar sein.
- Die Erstellung der Rechnung soll mit vorhandener Software erfolgen


Ziel der Projektarbeit ist es einen einheitlichen und klar definierten Ablauf in die Rechnungsstellung der Fa. XYZ zu bringen.

Dieses soll durch eine großteils automatisierte Rechnungsstellung erfolgen. Hierfür ist es wichtig, dass die Rechnungsstellung in vorhandene Systeme und Prozesse implementiert wird, da der administrative Aufwand ansonsten überproportional ansteigt.

Durch das Projekt soll die Zeit der Rechnungsstellung an die Fa. ABC um 50% reduziert werden. Zusätzlich sollen durch die weitgehende Automatisierung die Chancen auf Fehleingaben auf ein Minimum reduziert werden.

Durch den zentralen Ablauf der Rechnungsstellung soll es zudem ermöglicht werden, dass im Falle eines Mitarbeiterausfalls, dessen Vertretung die Rechnung fristgerecht schreiben kann.









3. Beschreibung des technischen Umfeldes / Systemumgebung – z.B. Betriebssystem, Datenbanksystem, Programmiersprachen, Entwicklungsumgebung


Hardware:
SQL-Server (s)
5 Clients (c)

Betriebsystem:
S: Windows Server 2008
C: Windows XP Professional

Programmiersprachen:
SQL, VB

Datenbanksystem:
relational

Entwicklungsumgebung:
SQL Server Management Studio
Microsoft Visual Studio 2005
Cubware Cockpit V6 pro (Management Informations-System)
SQL Server Integration Services



4. Projektphasen in Stunden

Ist-Analyse und Soll-Konzept (inkl. Kosten-Nutzen-Analyse): 5h

Programmierung der Funktionalitäten: 10h

Anpassen der Applikation und der Berechtigungen: 5h

Testen des Systems (inkl. Fehlerbehebung): 4h

Schulung der Mitarbeiter: 2h

Erstellung einer Anleitung: 1,5h

Dokumentation: 7h

Puffer: 0,5h

Gesamt 35h


5. Darstellung der eigenen Leistung und ggf. die Einordnung in das Gesamtprojekt


Entwicklung der Datenbank

Erstellung des SSIS-Pakets

Anpassung der Applikation (Management Informations-System)

Anpassung der Berechtigungen auf dem SQL-Server

Erstellung einer Anleitung zur Abrechnung an die Fa. ABC